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Organizando o seu dia com o uso das listas

  • Autor : Netbhe
  • 15º-set-2022
  • Organização e Planejamento
  • Compartilhar em:
10 Comentários Postagem a Comentários

Vamos admitir, todos temos muito que fazer. Em qualquer dia, as nossas listas de afazeres incluem Responsabilidades de trabalho, responsabilidades domésticas, horários e atividades escolares, erros, chamadas telefônicas, e por aí vai.

 

Como lidar com as intermináveis listas de afazeres?

Para gerir as suas listas de afazeres da forma mais eficiente, consolide-as numa única lista principal.

O especialista em gestão de tempo Kenneth Zeigler é um grande defensor da utilização de uma lista mestre. No seu livro Organizing for Success, ele diz: "O objetivo de uma lista mestre é tirar tudo da sua cabeça. Uma lista mestre é um diário de pensamentos e atividades à medida que estas ocorrem. A mente pode organizar o que precisa de realizar mais eficazmente quando consegue ver tudo o que precisa de completar".



Começando do zero

Encontre a ferramenta certa:  Precisa de encontrar uma ferramenta que funcione para capturar a sua lista principal consolidada. Alguns podem descobrir que um simples bloco de notas faz o truque. Outros podem querer utilizar um bloco de notas em espiral especificamente concebido para tarefas de seguimento. Pense em utilizar um sistema eletrônico de notas como o Evernote.



Certifique-se de que a ferramenta é portátil

Como as doses aparecem na sua cabeça, precisa de um local para as gravar, por isso certifique-se de que a ferramenta que escolhe é portátil. Se estiver a utilizar um sistema de notas eletrônicas, leve sempre consigo um pequeno bloco de notas para registar pensamentos, ideias, todos, e compromissos. Pode transferi-los para o seu organizador de notas eletrônicas no final do dia.



Consolidar todas as suas listas 

Depois de ter selecionado a ferramenta certa, reúna todas as suas várias listas de afazeres. Transfira todas as tarefas e itens para a sua nova lista principal. Não se preocupe em colocá-los em qualquer ordem em particular. Está simplesmente a captar num só lugar tudo o que precisa de fazer. Não se surpreenda se a sua lista mestra for bastante longa.



Acrescentar à sua lista mestra 

Ao longo do seu dia e ao pensar em coisas que precisa de fazer, acrescente-as à sua lista mestra. À medida que lhe são atribuídas tarefas, adicione-as à sua lista. À medida que os seus filhos lhe falam das coisas que precisam para a escola, adicione-as à sua lista. À medida que pensa nas tarefas que precisa de fazer, adicione-as à sua lista.

Ou na noite anterior ou logo pela manhã, reveja a sua lista mestre. Selecione as tarefas, trabalhos e compromissos que devem ser realizados nesse dia e transfira-os para uma lista de ação diária. Lembre-se de ser razoável quanto ao que pode realmente realizar nesse dia. A sua lista de ação diária torna-se o seu plano de trabalho para o dia.



Manutenção contínua

 

Numa base regular, a sua lista de afazeres funciona agora como se segue:

1. Tenha uma lista mestra para todas as doses.

 

2. Ao longo do seu dia e ao pensar ou ao ser-lhe atribuído tarefas adicionais, adicione-as à sua lista de afazeres.

 

3. Todos os dias, irá rever a sua lista de tarefas principais e transferir as prioridades de hoje para uma lista de ações diárias.

 

Periodicamente, avalie a sua lista mestra. Poderá descobrir, devido a cruzamentos e notas adicionais que foram acrescentadas à margem, que faz sentido copiar os restantes itens pendentes para uma nova lista principal. Não jogue fora a lista antiga. Guarde-a para revisão histórica e referência futura.

Ao seguir este processo, descobrirá que é mais eficiente, saberá quais são as suas prioridades, o que pode esperar, o que você consegue fazer mais rápido, e terá uma rotina  mais organizada.

 

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