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Como vencer a procrastinação e obter produtividade?

  • Autor : Netbhe
  • 13º-jun-2022
  • Coaching
  • Compartilhar em:
36 Comentários Postagem a Comentários

É sexta-feira à tarde e o relógio está correndo. Você está trabalhando furiosamente para concluir uma tarefa antes do prazo das cinco horas, enquanto se xinga silenciosamente por não ter começado antes.

 

Como isso aconteceu? O que deu errado? Por que você perdeu seu foco?

 

Bem, houve as horas que você gastou relendo e-mails e checando as redes sociais, a excessiva "preparação", as pausas para o café e o tempo gasto em outras tarefas que você poderia ter deixado com segurança para a próxima semana.

 

Soa familiar? Se sim, você não está sozinho!

 

 

Dicas para te ajudar a eliminar a procrastinação

  

 

A procrastinação é uma armadilha na qual muitos de nós caímos. Na verdade, 95% de nós procrastinam até certo ponto. Embora possa ser reconfortante saber que você não está sozinho, pode ser preocupante perceber o quanto isso pode impedi-lo.

 

Neste artigo, examinamos por que isso acontece e exploramos estratégias para gerenciar e priorizar sua carga de trabalho de forma mais eficaz.

 

 

Procrastinação é o mesmo que preguiça?

 

A procrastinação costuma ser confundida com preguiça, mas são muito diferentes.

A procrastinação é um processo ativo - você escolhe fazer outra coisa em vez da tarefa que sabe que deveria fazer. Em contraste, a preguiça sugere apatia, inatividade e falta de vontade de agir.

 

A procrastinação geralmente envolve ignorar uma tarefa desagradável, mas provavelmente mais importante, em favor de uma que seja mais agradável ou mais fácil.

 

Mas ceder a esse impulso pode ter consequências graves. Por exemplo, até mesmo episódios menores de procrastinação podem nos fazer sentir culpados ou envergonhados. Isso pode levar à redução da produtividade e fazer com que deixemos de alcançar nossos objetivos.

 

Se procrastinamos por um longo período de tempo, podemos ficar desmotivados e desiludidos com nosso trabalho, o que pode levar à depressão e até mesmo à perda do emprego, em casos extremos.

 

  

Superando a procrastinação

 

Como acontece com a maioria dos hábitos, é possível superar a procrastinação. Siga as etapas abaixo para ajudá-lo a lidar com e prevenir a procrastinação:

 

 

Etapa 1: Reconhecer que está procrastinando

 

Você pode estar adiando uma tarefa porque teve que priorizar novamente sua carga de trabalho. Se você está atrasando brevemente uma tarefa importante por um motivo genuinamente bom, não está necessariamente procrastinando.

 

No entanto, se você começar a adiar as coisas indefinidamente ou mudar o foco porque deseja evitar fazer algo, provavelmente o fará.

 

Você também pode estar procrastinando se:

 

  • Preenche o seu dia com tarefas de baixa prioridade.
  • Deixa um item na sua lista de tarefas por muito tempo, mesmo que seja importante.
  • Você lê os e-mails várias vezes sem tomar uma decisão sobre o que fazer com eles.
  • Começa uma tarefa de alta prioridade e depois sai para fazer um café.
  • Preenche o seu tempo com tarefas sem importância que outra pessoas lhe pedem para fazer, em vez de continuar com as tarefas importantes que já estão em sua lista.
  • Espera estar de "bom humor" ou pelo "momento certo" para realizar uma tarefa.

 

Etapa 2: descubra por que você está procrastinando

 

Você precisa entender os motivos pelos quais está procrastinando antes de começar a enfrentá-lo.

 

Por exemplo, você está evitando uma tarefa específica porque a acha chata ou desagradável? Em caso afirmativo, tome medidas para tirá-lo do caminho rapidamente, para que você possa se concentrar nos aspectos de seu trabalho que você acha mais agradáveis.

 

A má organização pode levar à procrastinação. Pessoas organizadas superam isso com sucesso porque usam listas de tarefas prioritárias e criam programações eficazes. Essas ferramentas ajudam você a organizar suas tarefas por prioridade e prazo.

 

Mesmo se você for organizado, você ainda pode se sentir oprimido por uma tarefa. Talvez você tenha dúvidas sobre sua capacidade e esteja preocupado com o fracasso, então adia e busca conforto em fazer um trabalho que sabe que é capaz de completar.

 

Algumas pessoas temem o sucesso tanto quanto o fracasso. Eles acham que o sucesso os levará a serem inundados com pedidos para assumir mais tarefas.

 

Surpreendentemente, os perfeccionistas costumam ser procrastinadores. Frequentemente, eles preferem evitar fazer uma tarefa para a qual acham que não têm as habilidades necessárias, do que fazê-la de maneira imperfeita.

 

Outra causa importante de procrastinação é a má tomada de decisão. Se você não consegue decidir o que fazer, provavelmente adiará a ação caso faça a coisa errada.

 

 

 

A procrastinação como sinal de algo mais sério

 

Para algumas pessoas, a procrastinação é mais do que um mau hábito; é um sinal de um sério problema de saúde latente. Por exemplo, TDAH, TOC ansiedade e depressão estão associadas à procrastinação.

 

Além disso, pesquisas sugerem que a procrastinação pode ser uma causa de estresse e doenças graves. Portanto, se você sofre de procrastinação crônica ou debilitante, uma dessas condições pode ser a culpada, e você deve procurar o conselho de um profissional específico da área.

 

Caso você tenha se interessado por este assunto e deseje fazer uma sessão com um profissional qualificado da área, aqui na Netbhe, você encontra excelentes profissionais preparados, além de cursos que podem te ajudar. Caso deseje uma consulta ou avaliação profissional, clique aqui e marque uma consulta com um de nossos profissionais. Para conferir nossos cursos, clique aqui.  

 

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