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Aprenda o que são habilidades administrativas e como usá-las

  • Autor : Netbhe
  • 15º-set-2022
  • Autoconhecimento
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Ser capaz de gerir de forma coesa os negócios, requer a utilização de uma variedade de aptidões de escritório. As capacidades administrativas são uma série de qualidades que lhe permitem desempenhar bem e completar as tarefas a tempo .

 

Competências administrativas podem ser úteis para muitas profissões, mas cruciais quando se trata de trabalhar em um ambiente de escritório. Estas características são geralmente fundamentadas em tornar o cliente e a empresa que representa mais produtivos, organizados e harmoniosos.

 

As competências de escritório podem ser suaves e técnicas. Ao candidatar-se a posições administrativas, incluindo tanto as competências brandas como as duras no seu currículo, pode dar um perfil de candidato mais completo para recrutadores. Embora as competências duras sejam sempre valiosas em cargos de escritório, não negligencie a vantagem que as competências transversais podem dar contra candidatos com experiência semelhante.

 

As capacidades administrativas podem ser úteis numa variedade de empregos diferentes.



Tipos de competência administrativa

Uma gestão empresarial eficaz requer competências numa variedade de áreas. É útil estar familiarizado com cada tipo destas capacidades administrativas, e quais os seus pontos fortes específicos. Certas competências de escritório podem chegar até si sem esforço, e algumas podem exigir um pouco mais de prática. Se conseguir implementar algumas das seguintes competências de escritório, melhora consideravelmente o seu desempenho profissional em qualquer área junto com as hipóteses de ser contratado para um novo emprego.




Comunicação

A comunicação é uma das coisas mais importantes quando se trabalha em escritório. Mesmo que seja uma pessoa independente, e trabalhadora, não pode evitar a necessidade de capacidades de comunicação para trabalhar administrativamente. Os escritórios são lugares movimentados com muitas pessoas e informações necessárias para serem transmitidas. A comunicação mantém toda a loucura administrativa organizada. É necessário interagir com supervisores, colegas de trabalho e clientes. Muitas das outras competências necessárias, tanto duras como suaves, dependem da comunicação para serem bem feitas.

 

É também especialmente importante que os candidatos que procuram posições administrativas tenham uma comunicação forte por telefone e correio eletrônico. Para muitos trabalhos de escritório, é necessário ser capaz de comunicar eficazmente sem estar frente a frente.



Tecnologia 

Os conhecimentos tecnológicos em posições de escritório podem ser qualidades suaves ou competências duras que tenha passado tempo a aprender. Muitas das facetas de um trabalho administrativo exigirão algum grau de experiência, ou vontade de aprender, competências de software técnico relacionadas com o trabalho.



Organização

Uma equipe organizada é essencial em um negócio que funciona sem sobressaltos. O objetivo de ter apoio administrativo é trabalhar produtivamente e isso só pode ser alcançado com capacidades de organização. As capacidades de organização referem-se a hábitos que mantêm o seu trabalho no bom caminho e entregue a tempo. Tornar-se um mestre de organização de escritório pode fazer de si um candidato extremamente competitivo e um empregado valioso.

Resolução de problemas 

Embora todos gostássemos de trabalhar num escritório sem problemas,  é mais do que provável que você se depare com alguns problemas na sua carreira. Os empregadores sabem que é impraticável esperar uma navegação completamente suave em cada projeto, e é por isso que querem contratar pessoal administrativo com capacidades de resolução de problemas.

 

Estas capacidades envolvem avaliar logicamente situações difíceis e encontrar as melhores soluções ou formas de seguir em frente. Ter capacidades eficazes de resolução de problemas tem muito a ver com a sua capacidade de adaptação. As capacidades de resolução de problemas são extremamente procuradas no mercado administrativo atual, porque, como já sabemos bem, as coisas mudam e surgem problemas. Se conseguir enfrentar bem estes desafios e criar um resultado positivo, isso irá torná-lo mais bem sucedido por muito tempo.

 

 

Profissionalismo

A manutenção do profissionalismo no trabalho pode parecer um dado adquirido. No entanto, ser profissional num trabalho de escritório é levado ainda mais a sério. Interagir diariamente com pessoas em cargos administrativos, quer se trate dos seus colegas de trabalho, chefe, ou clientes, é necessário manter o mesmo profissionalismo equilibrado e calmo a cada interação. Ser um profissional global inclui muitos hábitos fortes que o tornam um melhor empregado com quem trabalhar e, em última análise, mais eficaz.

 

Positividade

Ser positivo acrescenta mais valor a um candidato que procura ter sucesso num trabalho de escritório. A positividade pode geralmente ser benéfica em vários cargos. É uma habilidade suave única porque melhora praticamente qualquer outra habilidade que se traz para a mesa. O otimismo apenas faz de si um melhor empregado com quem trabalhar. Isso pode ser útil num ambiente de ritmo acelerado com muitas responsabilidades diferentes, como o trabalho administrativo.



Habilidade e vontade de aprender

Este é um aspecto importante para os recrutadores que procuram candidatos em posições de gabinete. A administração requer conhecimentos em muitas áreas diferentes, e normalmente, estas áreas estão sujeitas a evoluir.

 

Talvez, quando contratado, saiba tudo o que há para saber sobre o seu cargo. Há sempre a possibilidade de, daqui a seis meses, todos serem obrigados a conhecer os detalhes de um novo sistema ou base de dados. Os empregadores querem ter a certeza de que estarão preparados para receber rapidamente novas informações e fazer perguntas quando precisar de clareza.

 

Conclusão

Conhecer, estudar e pôr em prática essas habilidades vai ajudar muito na sua vida profissional, afinal as vagas de emprego estão cada vez mais concorridas e é fundamental se destacar perante os concorrentes, se você possui, ou tem a intenção de ter algum negócio próprio deveria se aprofundar ainda mais nessa área para administrar melhor o seu negócio.  

 

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